Assistenz (m/w/d)
Unser Kunde
Für ein international agierendes Unternehmen suchen wir nach einer Assistenz (m/w/d) im Raum Stuttgart und das ausschließlich in Direktvermittlung.
Sie haben noch Fragen?
Wir helfen Ihnen gerne weiter!
Telefon: +49 (0) 711 740764-0
E-Mail: karriere@teamster.de
Aufgabengebiete
- Planung und Vorbereitung von Besprechungen sowie Terminen
- Eigenständige Koordination von Aufgaben, effiziente Steuerung von Informationsabläufen und professionelle Verwaltung von E-Mail-Postfächern
- Organisation von Reisen inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Abrechnung von Reisekosten
- Präzise Kommunikation: Erstellung, Überarbeitung und Formatierung von Texten, Präsentationen und weiteren Dokumenten
- Professionelle, serviceorientierte Betreuung von Ansprechpartnern und Geschäftspartnern
- Sorgfältige Überwachung von Fristen und systematische Aktenpflege
- Erstellung von Dokumenten, Abrechnungen und Übersichten zu Tätigkeiten
- Organisation von Projekten sowie Planung und Umsetzung von Veranstaltungen
Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, zur kaufmännischen, organisatorischen oder vergleichbaren Bereich
- Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit gängigen Software-Tools, insbesondere MS Office
- Teamfähigkeit und Anpassungsfähigkeit sind selbstverständlich
- Strukturierte, eigenverantwortliche und qualitätsorientierte Arbeitsweise
