Aufgabengebiete

• Lohn- und Gehaltsabrechnung: Du führst eigenverantwortlich die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung durch, inklusive aller vor- und nachgelagerten Prozesse – stets unter Berücksichtigung gesetzlicher, steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben.
• Stammdatenpflege und Personalaktenverwaltung: Du pflegst die Stammdaten unserer Mitarbeitenden und verwaltest ihre Personalakten sorgfältig und strukturiert.
• Ansprechperson für Gehaltsfragen: Du bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei Fragen rund um ihre Gehaltsabrechnung und sorgst für klare Antworten.
• Beratung und Unterstützung: Du stehst Mitarbeitenden und Führungskräften bei personalwirtschaftlichen Themen beratend und unterstützend zur Seite.
• Bearbeitung von Ein- und Austritten: Du kümmerst dich um den gesamten Prozess bei Ein- und Austritten sowie um Sonderthemen wie Mutterschutz und Elternzeit.
• Kontakt zu Behörden und Krankenkassen: Du pflegst den Austausch mit Krankenkassen und Behörden, erstellst Bescheinigungen und bearbeitest sozialversicherungsrechtliche Themen.
• Zeit- und Fehlzeitenmanagement: Du verwaltest die Arbeits- und Fehlzeiten, erfasst und dokumentierst diese sorgfältig und bereitest sie übersichtlich auf.
• Statistiken und Auswertungen: Du erstellst Statistiken und Berichte zu Personalkennzahlen und -planung, die der Geschäftsführung als Entscheidungsgrundlage dienen.
• HR-Projekte und operative Personalbetreuung: Du unterstützt bei der ganzheitlichen Personalbetreuung und bringst dich aktiv in verschiedene HR-Projekte ein.