kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Unser Kunde
Für einen nationalen Player suchen wir aktuell eine Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Raum Stuttgart und das ausschließlich in Direktvermittlung.
Sie haben noch Fragen?
Wir helfen Ihnen gerne weiter!
Telefon: +49 (0) 711 740764-0
E-Mail: karriere@teamster.de
Aufgabengebiete
- Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben (Terminplanung, Koordination, Überwachung, Zeit- und Telefonmanagement)
- Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams
- Verwaltung von Terminen, Workshops und Projekten
- Mitwirkung bei Planung und Durchführung von Aktionen und Veranstaltungen
- Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Reportings
- Übernahme sachbearbeitender Tätigkeiten
- Vorbereitung und Organisation von Terminen
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Sekretariatsausbildung
- Erfahrung im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Outlook oder vergleichbaren Tools
- Freude am Organisieren und selbstständige, zuverlässige, sowie proaktive Arbeitsweise
- Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben und vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten
- Wertschätzung vertrauensvoller Zusammenarbeit
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und kommunikative Stärke
- Sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Fließende Deutschkenntnisse
