Office-Manager (m/w/d)
Wir von teamster sind spezialisiert in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften im kaufmännischen Bereich. Dabei sind wir Berater im Einstellungsprozess: Der Global Player, aber auch der kleineren Mittelständlern oder Steuerberatungen.
Für Fach- und Führungskräfte steuern wir den kompletten Bewerbungsprozess und geben richtungsweisende Ratschläge: Ob zu Bewerbungsunterlagen, oder in Vertragsverhandlungen sind wir der Personalberater des Vertrauens.
Auch intern schaffen wir interessante Möglichkeiten. Wir suchen aktuell eine/n Office Manager:in für unser schönes Stuttgarter Büro.
Aufgabengebiete
- Sie sind zentraler Ansprechpartner für diverse administrative Themen und Prozesse.
- Sie koordinieren Termine und überwachen Fristen für die Geschäftsführung.
- Sie organisieren diverse Meetings und bereiten diese auf.
- Sie sind verantwortlich für das Fuhrparkmanagement.
- Sie sind zentraler Ansprechpartner für externe und interne Dienstleister.
- Sie sind Ansprechpartner Datenschutz-relevanter Fragestellungen.
- Sie unterstützen bei der Personaladministration.
- Sie unterstützen im operativen Tagesgeschäft.
- Sie sind verantwortlich für den Einkauf von Ver- und Gebrauchsmaterialien.
- Sie erstellen die Reisekostenabrechnung.
- Sie arbeiten dem Key Account Management zu.
Qualifikation
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sie verfügen über Erfahrung im Bereich Office Management.
- Sie sind selbstständig, strukturiert und glänzen durch eine zuverlässige Arbeitsweise.
- Sie arbeiten dienstleistungsorientiert.
- Sie bringen gute Kenntnisse im MS Office-Bereich mit.
- Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Engagement sind für Sie selbstverständlich.
Benefits
- Sie profitieren von einem modernen Büro in Innenstadtlage.
- Sie profitieren von einer gründlichen Einarbeitung.
- Sie haben flexible Arbeitszeiten.
- Sie arbeiten unter modernen Bedingungen und haben die Möglichkeit auf Home-Office.
- Sie profitieren entgeltlich von Unternehmenszielen.
- Sie haben 30 Tage Urlaub.
- Sie profitieren von diversen Sport- und Fitnessstudio Kooperationen.
Sie haben noch Fragen?
