Office-Manager (m/w/d)

Wir von teamster sind spezialisiert in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften im kaufmännischen Bereich. Dabei sind wir Berater im Einstellungsprozess: Der Global Player, aber auch der kleineren Mittelständlern oder Steuerberatungen.
Für Fach- und Führungskräfte steuern wir den kompletten Bewerbungsprozess und geben richtungsweisende Ratschläge: Ob zu Bewerbungsunterlagen, oder in Vertragsverhandlungen sind wir der Personalberater des Vertrauens.

Auch intern schaffen wir interessante Möglichkeiten. Wir suchen aktuell eine/n Office Manager:in für unser schönes Stuttgarter Büro.

Aufgabengebiete

  • Sie sind zentraler Ansprechpartner für diverse administrative Themen und Prozesse.
  • Sie koordinieren Termine und überwachen Fristen für die Geschäftsführung.
  • Sie organisieren diverse Meetings und bereiten diese auf.
  • Sie sind verantwortlich für das Fuhrparkmanagement.
  • Sie sind zentraler Ansprechpartner für externe und interne Dienstleister.
  • Sie sind Ansprechpartner Datenschutz-relevanter Fragestellungen.
  • Sie unterstützen bei der Personaladministration.
  • Sie unterstützen im operativen Tagesgeschäft.
  • Sie sind verantwortlich für den Einkauf von Ver- und Gebrauchsmaterialien.
  • Sie erstellen die Reisekostenabrechnung.
  • Sie arbeiten dem Key Account Management zu.

Qualifikation

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Sie verfügen über Erfahrung im Bereich Office Management.
  • Sie sind selbstständig, strukturiert und glänzen durch eine zuverlässige Arbeitsweise.
  • Sie arbeiten dienstleistungsorientiert.
  • Sie bringen gute Kenntnisse im MS Office-Bereich mit.
  • Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und Engagement sind für Sie selbstverständlich.

Benefits

  • Sie profitieren von einem modernen Büro in Innenstadtlage.
  • Sie profitieren von einer gründlichen Einarbeitung.
  • Sie haben flexible Arbeitszeiten.
  • Sie arbeiten unter modernen Bedingungen und haben die Möglichkeit auf Home-Office.
  • Sie profitieren entgeltlich von Unternehmenszielen.
  • Sie haben 30 Tage Urlaub.
  • Sie profitieren von diversen Sport- und Fitnessstudio Kooperationen.

Sie haben noch Fragen?

Patrik Messner

Tel.: 0711 740764 02

Mail: patrik.messner@teamster.de

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Wir freuen uns auf Ihre aussagekräfte Bewerbung.