Sachbearbeiter Entgeltabrechnung / Payroll Spezialist (m/w/d)
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Aufgabengebiete
- Eigenverantwortliche Entgeltabrechnung: Du führst die monatliche Entgeltabrechnung selbstständig durch und stellst sicher, dass alle gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Vorgaben sowie steuer- und sozialversicherungsrechtliche Anforderungen präzise umgesetzt werden.
- Prozessverantwortung bei Personalveränderungen: Du bearbeitest eigenständig Eintritts-, Änderungs- und Austrittsvorgänge und sorgst für die Pflege der Personalstammdaten.
- Experte für Meldewesen und Vorsorgethemen: Du übernimmst die Kontrolle und Bearbeitung des elektronischen Meldewesens und kümmerst dich um wichtige Themen wie Altersvorsorge, Altersteilzeit und betriebliche Altersvorsorge.
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte: Als kompetenter Ansprechpartner stehst du bei allen Fragen zur Gehaltsabrechnung sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen zur Verfügung.
- Verbindung zu externen Stellen: Du agierst als zentrale Ansprechperson für Behörden, Ämter, Sozialversicherungsträger und andere externe Stellen in Bezug auf Entgeltabrechnung und Bescheinigungswesen.
- Gestaltung der HR-Zukunft: Du bringst deine Ideen ein, um HR-Prozesse aktiv weiterzuentwickeln, digitale Lösungen umzusetzen und kontinuierlich Verbesserungen voranzutreiben.
- Optimierung der Zeitwirtschaft: Du prüfst und pflegst Zeitwirtschaftsdaten in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und achtest auf die Einhaltung betrieblicher Regelungen.
- Bearbeitung von Auslandsentsendungen: Du kümmerst dich um alles rund um Auslandsentsendungen, einschließlich der Visa-Beantragung und der sozialversicherungsrechtlichen Meldeverfahren.
Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung & Erfahrung: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Erfahrung im Bereich Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft, idealerweise mit SAP HCM.
- Experte im Steuer- und Sozialversicherungsrecht: Du besitzt umfangreiche Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht und weißt genau, wie du diese praxisnah anwendest.
- Kenntnisse der Tarifverträge: Idealerweise sind dir die tariflichen Regelungen der Metall- und Elektroindustrie vertraut.
- Sichere MS-Office-Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit MS Office und nutzt die Programme gezielt, um deine Arbeitsabläufe zu optimieren.
- Selbstständige & strukturierte Arbeitsweise: Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und trittst dabei sicher auf.
- Empathisch & aufgeschlossen: Mit deiner empathischen Art trägst du zu einem positiven Arbeitsumfeld bei und hast Freude an der Personalarbeit.
- Teamplayer mit Verantwortungsbewusstsein: Du verfügst über ausgezeichnete Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.